DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.17157 12 diciembre, 2006 DCA-4003 Doctora Yamileth González García Rectora Universidad de Costa Rica San Pedro de Montes de Oca Estimada señora: Asunto: Se imprueba el borrador de escritura de compra venta de inmueble suscrito entre la Universidad de Costa Rica y Fontanella S.A. Nos referimos a su oficio No. R-6877-2006 del presente año, mediante el cual nos remite nuevamente borrador de escritura de compra venta de inmueble suscrito entre la Universidad de Costa Rica y Fontanella S.A. Sobre el particular nos permitimos manifestar lo siguiente: Mediante Oficio No. 14677 (DCA-3222) del 19 de octubre del 2006, este órgano contralor devolvió sin refrendo el negocio suscrito entre esa casa de enseñanza y la empresa Fontanella S.A., ya que sobre el inmueble a adquirir pesaba una hipoteca, lo cual contravenía con una de las condiciones que esta Contraloría General señaló al momento de otorgar una autorización de contratación directa. Sin embargo, y a pesar de lo anterior, en esta oportunidad lo indicado por este órgano no fue subsanado por la Administración, razón por la cual nos vemos en la obligación de devolver sin refrendo el documento de cita. Aunado a ello, en consulta efectuado en el Registro Público se ha podido verificar que existe un gravamen de faja de ferrocarril. En vista que de conformidad con el numeral 121 inciso 14 de la Constitución Política, los bienes ferroviarios son bienes demaniales, deberá aclararse dicha situación. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Licda. Lucía Gólcher Beirute Gerente Asociado Fiscalizadora Anexo: un expediente LGB/lmu ci Archivo Central Ni: 25315, 2006005065-2 ( Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.14677 19 de octubre, 2006 DCA-3222 Doctora Yamileth González García Rectora Universidad de Costa Rica San Pedro de Montes de Oca Estimada señora: Asunto: Se imprueba borrador de escritura suscrita entre la Universidad de Costa Rica y la empresa Fontanella S.A., para compra de inmueble. Nos referimos a su Oficio No. R-5830-2006 del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo, borrador de escritura suscrita entre la Universidad de Costa Rica y la empresa Fontanella S.A., para compra de inmueble. Sobre el particular nos permitimos manifestar lo siguiente: La contratación en estudio se dio bajo la modalidad de contratación directa, autorizada por este órgano contralor, mediante Oficio No. 10137 (DCA-2135) del 19 de julio del 2006. Entre las condiciones bajo las cuales se otorgó dicha autorización se encuentra que el terreno a adquirir debe estar libre de todo gravamen y anotación. No obstante, hecha la consulta ante el Registro Público y de la documentación remitida se desprende que sobre el inmueble recae una hipoteca de primer grado a favor del Banco Crédito Agrícola. Siendo que el borrador de escritura no cumple con los requisitos establecidos por esta Contraloría General y que la gestión no se acompañó de ningún instrumento documentario en que el actual deudor y acreedor convinieran en la cancelación de la mencionada hipoteca, nos vemos en la obligación de devolver sin refrendo la contratación de cita. Por otra parte, se le recuerda a esa Administración cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 7 del Reglamento sobre Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, particularmente lo referido a la certificación de contenido presupuestario. Atentamente, Lic. German Brenes Roselló Licda. Lucía Gólcher Beirute Gerente Asociado ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.08875 27 de junio, 2006 DCA-1791 Señora Yamileth González García Rectora Universidad de Costa Rica San Pedro de Montes de Oca Estimada señora: Asunto: Se aprueba convenio de cooperación suscrito entre la Universidad de Costa Rica (UCR) y el Ministerio de Agricultura y Ganadería. Nos referimos a su oficio No. R-2789-2006 del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo, convenio de cooperación suscrito entre la Universidad de Costa Rica (UCR) y el Ministerio de Agricultura y Ganadería, para promoción en el área rural. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute, M.B.A. Fiscalizadora Anexo: grupo de documentos (incluye original de convenio) LGB/lmu ci Archivo Central Ni: 12023, 2006002844 ( Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.08708 21 de junio, 2006 DCA-1755 Señora Ana I. Barrantes Muñoz Jefe, Unidad de Licitaciones. Universidad de Costa Rica San Pedro de Montes de Oca Estimado señor: Asunto: Se aprueba el contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la empresa LANIER DE COSTA RICA S.A. Nos referimos a su oficio No. OS-LIC-1288-2006 del 31 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la empresa LANIER DE COSTA RICA S.A., para el arrendamiento de máquinas fotocopiadoras. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario y a la indicación por parte del adjudicatario, previo al inicio de la contratación, de lo requerido en el punto 1.1. de las Especificaciones Técnicas del Cartel. No omitimos indicar el error material consignado en el contrato de marras en cuanto al tomo y asiento de inscripción del poder generalísimo específico del señor Sigurd Hempel Jiménez, siendo que como consta en personería jurídica de las quince horas con cuarenta minutos del siete de octubre del dos mil cinco suscrita por el Notario Público Alexander Araya Zúñiga, la referencia correcta es al tomo 529, asiento 9760 consecutivo 01. En cuanto al punto 9 de las Condiciones Especiales del Cartel, echa de menos esta Contraloría General la inclusión en el contrato de la respectiva fórmula de revisión de precios a efecto de proceder a la modificación en el precio unitario de la fotocopia. Por lo anterior, dicho precio no podrá ser revisado hasta tanto no se incorpore a la presente contratación la cláusula de revisión pertinente por medio del addendun respectivo, documento que requerirá de la aprobación por parte de esta Contraloría General. Atentamente, Lic. Gerardo A. Villalobos Guillén Fiscalizador Asociado ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.07419 12 de junio, 2006 DCA-1618 Máster Fernando Sánchez González Jefe, Oficina de Suministros Universidad de Costa Rica San Pedro de Montes de Oca Estimado señor: Asunto: Se aprueba contrato y addendum suscritos entre la Universidad de Costa Rica y la empresa Constructora Hidalgo Cárdenas. Nos referimos a su oficio No. OS-LIC-1023-2006 del presente año, mediante el cual solicita refrendo del contrato y addendum suscritos entre la Universidad de Costa Rica y la empresa Constructora Hidalgo Cárdenas para la reparación de paredes y tapicheles en el edificio de la Sede del Pacífico. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos los documentos de mérito debidamente aprobados, teniendo a la vista certificación de contenido presupuestario emitida por el Ing. José Alberto Moya Segura, por lo que queda bajo la exclusiva responsabilidad de dicho funcionario la información por él indicada. No obstante, en el addendum se señala por un error material que las cláusulas modificadas son la primera y décima quinta, siendo lo correcto la primera y la décima cuarta. Atentamente, Licda. Lucía Gólcher Beirute, MBA Fiscalizadora Anexo: un expediente (incluye original de contrato y addendum) LGB/lmu ci Archivo Central Ni: 10808, 2006000066-2 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.06415 22 de mayo, 2006 DCA-1355 Licenciada Ana Barrantes Muñoz Jefe, Unidad de Licitaciones Universidad de Costa Rica San Pedro de Montes de Oca Estimada señora: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la Compañía Americana Papel Plástico Afines CAPPA S.A. Nos referimos a su oficio NoOS-LIC-1155-2006 de fecha 16 de mayo del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la Compañía Americana Papel Plástico Afines CAPPA S.A., para la compra de papel xerográfico (fotocopiadora). Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Alberto Franco Narváez Fiscalizador Anexo: Tres ampos AFN/lmu ci Archivo Central Ni: 12070, 2006002860 ( Contratos ] ...

1 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06215 16 de mayo, 2006 DCA-1285 Doctora Yamileth González García Rectora Universidad de Costa Rica San Pedro de Montes de Oca Estimada señora: Asunto: Se aprueba convenio suscrito entre la Universidad de Costa Rica (UCR) y la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS). Nos referimos a su Oficio No. R-1735-2006 del año en curso, mediante el cual nos remite para refrendo convenio suscrito entre la Universidad de Costa Rica (UCR) y la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS). Sobre el particular, nos permitimos señalar que tomando en cuenta lo establecido en los Oficios Números. R-8190-2005 y R-1735-2006, así como la naturaleza del presente convenio (fines académicos) y dado el interés público que se pretende satisfacer con este negocio jurídico, devolvemos debidamente refrendado el convenio de cita. Atentamente, Lic. Manuel Corrales Umaña, M.B.A. Gerente Asociado Anexo: grupo de documentos (incluye original del convenio) LGB/lmu ci Archivo Central Ni: 7403, 8628, 2005003691 ( Contratos ] ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.05773 5 de mayo, 2006 DCA-1141 Señor Fernando Sánchez González Jefe, Oficina de Suministros Universidad de Costa Rica San Pedro de Montes de Oca, San José Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la empresa CESA para adquisición de sistema de respaldo. Damos respuesta a su oficio No. OS-UCL-350-2006, mediante el cual nos remite para efectos de refrendo constitucional el contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la empresa CESA para adquisición de sistema de respaldo. Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de marras con su respectivo refrendo, dejando bajo responsabilidad de la Administración los siguientes aspectos: · Los fundamentos técnicos esbozados en el oficio CI-887-2005 del 12 de julio del 2005, mediante el cual, el señor Guillermo Loría, director del Centro de Informática de esa Universidad. Para la aplicación de la razón de oferente único. · La razonabilidad del precio oferta, sobre este punto, tanto para la presente contratación como para futuras compras de la misma naturaleza, se deberá aportar al expediente la comparación del precio ofertado con respecto a la lista oficial de precios del fabricante. · El contar con el disponible presupuestario suficiente para hacer frente a las obligaciones contraídas. Atentamente, Lic. Alejandro Herrera López Fiscalizador Anexo: Un expediente AHL/lmu (estudio técnico DI-USTI-201) ci Archivo Central Ni: 6928, 2006001782 · Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04710 3 de abril, 2006 DCA-0815 Licenciada Ana Barrantes Muñoz Jefe, Unidad de Licitaciones Universidad de Costa Rica San Pedro de Montes de Oca Estimada señora: Asunto: Se aprueba el contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la Empresa Conceptos e Instrumentos S.A. C.V. Nos referimos a su oficio No. OS-LIC-710-2006 del 17 de marzo del año en curso, mediante el cual solicita refrendo al contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la Empresa Conceptos e Instrumentos S.A. C.V., para compra-venta de reómetro dinámico de cortantes (DSR). Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario, y dado que el mismo carece de fecha de suscripción ha de tenerse como válido la del refrendo del presente contrato. Atentamente, Msc. Rosa I. Conejo Fernández Fiscalizadora Anexo: Un expediente RIC/lmu ci Archivo Central Ni: 7195, 2006001875 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Ana Barrantes Muñoz 29 de marzo, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.04552 29 de marzo, 2006 DCA-0777 Licenciada Ana Barrantes Muñoz Jefe, Unidad de Licitaciones Universidad de Costa Rica San Pedro de Montes de Oca, San José Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la empresa CESA para adquisición de software y equipo para portal institucional. Damos respuesta a su oficio No. OS-LIC-438-2006, mediante el cual nos remite para efectos de refrendo institucional el contrato suscrito entre la Universidad de Costa Rica y la empresa CESA para adquisición de software y equipo para portal institucional. Una vez realizado el análisis de rigor, devolvemos el contrato de marras con su respectivo refrendo dejando bajo responsabilidad de la Administración, los siguientes aspectos: · La estimación de los requerimientos técnicos del equipo, con el fin de que el mismo sea proporcional a las necesidades finales. · La verificación de la razonabilidad de precios con respecto a la lista oficial de precios del fabricante,. · El constatar que se este recibiendo las últimas versiones de los componentes adquiridos. Hemos de mencionar a esa Administración, que el caso del paquete SUNone en otras instituciones, esta misma empresa ya ha instalado el JES que es la última versión de dicho software · El contar con el disponible presupuestario suficiente para hacer frente a la obligación contraída. Por último, es importante resaltar que eventualmente como consecuencia del presente proceso licitatorio, se desarrollaran relaciones de dependencia con la tecnología adquirida, sobre todo en el software de portal, lo que resulta sumamente relevante tomando en cuenta que la solución tiene una población potencial de 45000 usuarios, lo que hace necesario que ante futuras contrataciones, especialmente bajo la ...